Организация, в которой я работаю, использует в своей деятельности автомобили, а их, разумеется, необходимо заправлять.
Долгое время мы сотрудничали с местным поставщиком топлива, но качество бензина не устраивало от слова совсем. Радовала только отсрочка платежа за поставленный товар.
Но после нескольких эпизодов с поломкой автомобилей именно из -за некачественного топлива, с местным поставщиком пришлось попрощаться.
А новый договор на использование топливных карт мы заключили с ООО "Газпромнефть -региональные продажи ". Дело было в далеком уже 2016 году.
Процесс заключения договора был очень быстрым -буквально за один день оформили все юридические формальности, а на следующий день получили на руки топливные карты.
Недавно мне была поставлена задача заключить договор с Газпромнефть на поставку топлива от имени другой нашей организации. И в очередной раз меня порадовал весь процесс работы с данным топливным оператором.
Заявка на заключение договора заполняется в электронном виде на сайте Газпромнефть.
При заполнении заявки придется прикрепить сканы некоторых документов ( ИНН, ОГРН юр лица, решение о назначении директора, согласие на обработку персональных данных), а также указать примерный объем топлива, который планируется использовать. Примерный, потому что точные лимиты можно установить после заключения договора в личном кабинете.
После отправления заявки на адрес электронной почты заказчика приходит ссылка, пройдя по которой вы завершите авторизацию и установите пароль, закажете карты и сформируете счёт на оплату.
Одна пластиковая карта стоит 300 рублей, виртуальная карта выпускается бесплатно. О виртуальных картах расскажу чуть позже.
Денежные средства за выпуск пластиковых карт списываются с общего баланса счета.

Личный кабинет очень удобен, во всяком случае на мой взгляд.
На главной странице отображается баланс. Он общий на все заказанные карты.
Газпромнефть, как и остальные крупные поставщики топлива, работает исключительно по предоплате.
Как только баланс обнуляется, заправка становится невозможной, даже если установленные лимиты карт ещё не израсходованы.
Также на главной странице указан телефон менеджера, который проконсультирует по любым вопросам, связанным с использованием карт.

Через личный кабинет можно установить лимиты использования топлива по каждой карте. Мне удобно устанавливать месячный лимит. Но программа позволяет установить и суточные, и недельные ограничения. Также можно ограничить вид используемого топлива, создать географические ограничители, финансовые.
Возможности личного кабинета позволяют блокировать карты, а также прикреплять к каждой карте конкретного пользователя.
Зачем это нужно? Затем, что есть возможность создать в дополнение к пластиковой карте виртуальную карту и платить на заправках с помощью мобильного приложения.
Для того, чтобы прикрепить к карте конкретного пользователя, необходимо указать его номер телефона. На этот номер в смс-сообщении придет ссылка, по которой водитель установит соответствующее мобильное приложение.
Через приложение водитель может отслеживать свой топливный лимит, однако ограничения по использованию ему устанавливаю я как администратор личного кабинета.

К сожалению, в обратную сторону повернуть эту функцию нельзя - в дополнение к виртуальной карте нельзя заказать пластиковую.
Несколько сотрудников у нас не оценили возможности мобильного приложения ( у кого-то не стабильный интернет, кому -то просто не удобно с телефона платить)и попросили заказать пластиковые карты. Пришлось блокировать действующие виртуальные карты и оформлять новые пластиковые.
По каждой карте, да и по всем картам вцелом, можно заказывать транзакционные отчеты, где будет отражена также финансовая сторона использования.
Относительно обмена первичными бухгалтерскими документами, мы подписали соглашение об электронном документообороте, работаем через Контур Диадок.
Сеть заправок "Газпромнефть " в нашем городе не очень большая, но топливная карта "ОПТИ -24" позволяет заправляться также на АЗС "Шельф " и "Салават ", что очень удобно для многих наших сотрудников.

Резюмируя, могу выделить следующие плюсы в работе с данным поставщиком топлива :
+ есть местное представительство, не нужно ждать доставку карт из Москвы (как в ситуации с Лукойл, например. О работе с Лукойл расскажу в отдельном отзыве)
+ за контрагентом закреплён конкретный менеджер, который консультирует по всем интересующим вопросам
+ удобный формат личного кабинета. Самостоятельно устанавливаются лимиты, блокируются/заказываются карты, формируются счета на оплату и транзакционные отчеты
+ возможность выпускать виртуальные карты как самостоятельно, так и в дополнение к существующим пластиковым

Из минусов могу выделить 2 момента:
(-) предоплатная система. Это обстоятельство не устраивает, в первую очередь, нашего директора. Хотя, все крупные поставщики топлива работают по предоплате
(-) нельзя заказать в дополнение к виртуальной карте пластиковую, только блокировать первую и отдельно заказывать вторую.

И конечно, качество топлива устраивает всех наших сотрудников, никто не жаловался.
Надеюсь, мой отзыв кому -то окажется полезным.