Отнюдь не все могут смириться с ценником на Microsoft Office – стоит он недешево (кроме базовых версий, которые в самом деле недорого стоят), платить людям за Office365 тоже не всегда хочется, несмотря на его преимущества.

Кто-то пиратит MSO, а кто-то прибегает к альтернативным решениям. Я из принципа не занимаюсь пиратством, по возможности используя свободное ПО. Ну и в качестве замены MS Office у меня был только один вариант – LibreOffice.

Стоит ли переходить на LibreOffice? Кто-то говорит «Дааа, давай», кто-то «Нет, это не юзабельно». Я проработал с LibreOffice 1 год (параллельно с MS Office) после чего перешел на использование LibreOffice на постоянной основе. MS Office держу на разделе с Windows лишь для правки и печати особо криво сделанных (не мной) документов. Особенно актуальным стал переход на LibreOffice тогда, когда я ушел c Windows на Linux.

LibreOffice содежит в себе следующие редакторы: Writer, Calc, Impress, Base, Draw, Math.

[ИНТЕРФЕЙС (На примере Writer; LibreOffice 7.0)]

Интерфейс редакторов LibreOffice по умолчанию выполнен в классическом виде - сверху панель, состоящая из пиктограмм и из полей со списком. Еще выше - меню.

Во всех редакторах также есть боковая панель. Поначалу я ей не пользовался, однако со временем она показалась мне удобной, и сегодня я активно её использую (особенно для навигатора и стилей).

Вид верхней панели можно менять, и не только значки, но и разметку. Тем, кто переходит с MS Office, возможно будет более знакомым вкладочный интерфейс. Лично я не смог им пользоваться, лента в MS Office продумана лучше. Поэтому я изменил под себя классический интерфейс. Классика, однако, привычна и удобна.

[Вкладочный интерфейс]

Сам интерфейс имеет несколько другую логику, отличную от MS Office. К ней придется привыкать, но привыкнув, будет сложно отвыкнуть. Я бы даже сказал, что интерфейс тут более логичен, чем у MS Office. Например, в Writer проще и удобнее работать со стилями, ибо настройки стилей не раскиданы по всему интерфейсу, а централизованы в одном месте – боковой панели. Вообще, пользоваться стилями в LibreOffice проще, да и это более верная практика, чем использование прямого, либо точечного форматирования по тексту.

[ФУНКЦИОНАЛ]
Все редакторы имеют достаточно обширный функционал, унаследованный изначально из OpenOffice.org, а затем дополненный.

Помимо широкого основного функционала, а также возможности кастомизации интерфейса, есть работа с облачными хранилищами. Однако, Google Drive и OneDrive не работают с LibreOffice. То ли баг, то ли разработчики Google и Microsoft считают LibreOffice «небезопасным» для использования со своими хранилищами – непонятно. Но по WebDAV можно подключить, например, Яндекс. Диск.
Некоторые функции проще и выполняются иначе, но на выходе можно получить тот же результат, что и в MS Office.

На протяжении года, как я говорил выше, я работаю в LibreOffice на постоянной основе, и повода для переезда пока что нет. Чаще я работаю в Writer, Draw и Impress, за время работы достаточно хорошо освоил их. В гораздо меньшей степени – Calc. Какой-либо нехватки функционала по сравнению с MS Office не встречал. Есть функции, которых нет в MS Office; например, в Word нет нормальной возможности печати брошюрой и весьма ограниченные возможности работы с PDF. В Writer можно печатать документ брошюрой без привлечения других программ – разметка документа брошюрой производится автоматически в окне настроек печати. Параметров экспорта в PDF гораздо больше (тут и возможности подписи, настройки защиты содержимого, экспорт в PDF/A – формат для электронных архивов, и др.), можно работать с PDF в Draw, есть «киллер-фича» – гибридный PDF (в документ PDF встраивается документ в формате .odt, такой PDF-документ можно редактировать в Writer), однако, в некоторых просмотрщиках гибридные PDF не открываются.

[ФОРМАТЫ/СОВМЕСТИМОСТЬ]
«Родным» форматом для LibreOffice является семейство форматов OpenDocument Format, куда включаются текстовые документы .odt, презентации .odp, таблицы .ods, базы .odb и т. д. Это стандартизированные ISO форматы (а не какие-то там "свои" форматы), разработанные консорциумом OASIS.

Вместе с тем, присутствует поддержка бинарных форматов Microsoft Office (.doc, .ppt, .xls и производные), а также форматы Office Open XML (.docx, .pptx, .xlsx и производные), как переходного типа, так и строгого/стандартизированного типа. Однако форматы MS Office поддерживаются с ограничениями: документ в форматах Office Open XML, выполненный в MS Office, может выглядеть иначе в LibreOffice и наоборот. Возможно, разработчикам свободного программного обеспечения не так уж легко обеспечить полноценную поддержку OOXML – по-прежнему лучше всего с этими форматами справляется [кто бы мог подумать?...] лишь сам Microsoft Office. Поэтому, если и работать с LibreOffice, то работать преимущественно с документами форматов ODF.

Но в целом, документы, подготовленные в LibreOffice, могут нормально открываться и в MS Office. Просто нужно знать правила нормального форматирования, как для работы в LibreOffice, так и для работы в любом другом офисном пакете, в том числе и MS Office. Не делать абзацные отступы пробелами и табуляцией, не доходить до новой страницы Enter'ами, использовать стилевое форматирование, вставлять объекты не с привязкой к странице, а к символу, либо как символ; в презентациях – хотя бы не допускать дробные значения кегля текста и др. Простые, базовые правила, которые на деле соблюдаются очень малым процентом людей (можно включить непечатаемые символы и увидеть весь «богатый мир» присланного документа с его кривым форматированием).

[ДОСТУПНОСТЬ]
LibreOffice доступен на многих компьютерных ОС, в том числе и на тройке популярнейших: Microsoft Windows, Apple macOS, GNU/Linux.
Из мобильных ОС LibreOffice c недавних пор доступен на iOS/iPadOS и Android в виде приложения Collabora Office.

Большой плюс – наличие портативной версии. У меня она установлена на флешке; при работе на других компьютерах она выручает, ибо почти нигде LibreOffice не установлен. Пользоваться MS Office я еще не разучился, но в LibreOffice уже попросту удобнее и привычнее.

Есть облачная версия LibreOffice, но её нужно разворачивать на своём сервере в рамках сервиса ownCloud/Nextcloud.

[РАБОТА С ОФИСНЫМ ПАКЕТОМ]
Непривычно ли с ним работать? Поначалу да. Но привыкнуть можно быстро, настроить все под себя и работать. Непривычным может оказаться внешний вид и работа тех или иных функций, но если совсем уж сложно будет – всегда есть обучающие видео на YouTube, мануалы, статьи, да в конце концов Гугл.
Пакет постоянно развивается и совершенствуется, становясь всё более серьезным инструментом для работы. Да он и сейчас во многом конкурентоспособен с MS Office.

Единственное, что может оттолкнуть – неполноценная совместимость с форматами MS Office (хоть и по большей части они поддерживаются, но с некоторыми ограничениями) – как-никак, это (к сожалению) популярнейшие форматы документов. Но лично я не считаю это минусом и думаю, что надо продвигать полностью открытые форматы, а не «почти открытые».
Ну и если мне надо отправить кому-либо документ в формате MS Office, то я делаю его в формате ODF, и уже конечную версию сохраняю в формат MS Office. Главное - соблюдение правил нормального форматирования, о которых я писал выше.

Единственный компонент, который реально проигрышный в LibreOffice – это редактор БД Base. Похоже, что разработчики уделяют довольно мало внимания ему. Base не очень стабилен, движок БД не так давно был заменен с HSQLDB на Firebird, однако вскоре (на март 2020 г.) его планируют заменить снова на HSQLDB. Функций мало, и тот же Microsoft Access имеет по сравнению с LO Base более богатую функциональность. Тем не менее, иногда пользуюсь и Base – некоторые данные всё же удобнее хранить в БД.

Что касается стабильности работы – могут быть подтормаживания Writer при пролистывании документа с увесистыми изображениями.
Изредка может упасть, причем из-за особенности архитектуры офисного пакета (в действительности, это монолитная программа с соответствующими модулями), если один редактор-модуль упадет, то упадут все редакторы. Благо, функция восстановления работает как часы (Microsoft, учитесь! Даже MS Office 2019 способен «восстановить» документ так, чтобы в нем ничего не осталось, это как так?).
___
Стоит ли переходить на LibreOffice? Если вы сильно зависите от форматов MS Office, то скорее нет. Если не зависите, либо можете снять эту зависимость, либо по-настоящему владеете навыками работы с офисным пакетом (я серьёзно, не так уж много людей действительно им владеет) – то да, стоит. Это достаточно мощный офисный пакет, который может конкурировать с MS Office.

Только подыщите замену Base.