Пишу много и по своим продуктам, просто на встречах. Использую календарь и заметки от мэйла. Нужно, чтоб информация была стабильно в доступе. С возможностью делать правки оперативно в случае чего. Заметки сполна решили этот вопрос. Календарь по сути выполняет функции планировщика, а заметки - ежедневника. Сложностей в работе и того и другого не возникало. Все работает четко и без косяков.
В заметках есть интересные шаблоны и их можно привязать к конкретной дате в календаре. Таким образом сейчас веду заметки на вебах и рабочих собраниях. Так ничего не теряется и нет необходимости гадать, по какому поводу зафиксирована та или иная мысль.